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会員規約

手続きを始める前に、いま一度、採用情報ホームページ等の「募集要項(応募資格)」をご確認ください。

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1.取組方針について
当行は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、インターンシップ及びWeb適性検査に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努め、当行における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用の目的
(1) 当行は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
1. インターンシップや関連するイベント等のご案内ならびにお申込受付のため
2. インターンシップや関連するイベント等に関する情報等のご案内のため
3. インターンシップの選考お申込受付のため
4. インターンシップの選考を実施するため
5. 保有のスキルや職務経験等を確認し、インターンシップへの適合性の判断を行うため
6. インターンシップの選考に関するご連絡等の事務処理のため
7. インターンシップを実施するため
8. インターンシップにおけるweb適性検査のご案内のため
9. インターンシップにおけるweb適性検査受検結果に関する情報等のご案内のため
10. インターンシップにおけるweb適性検査を実施するため

(2) 当行は、「INTERNSHIP MY PAGE」登録者から提供された個人情報をもとに、統計データを作成します。統計データについては、上記2.(1)の利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

(3)当行は、インターンシップに関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

(4) 事前にご了解なく他の目的で利用及び提供することは一切ございません。また所定目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し同意をいただいた上で利用いたします。

3.特定の個人情報の取扱いについて
当行は、個人情報のうち、以下の特定の個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。
1人種、民族
2 思想及び信条 、政治的見解、宗教
3 社会的身分
4 病歴
5 性生活
6 犯罪の経歴
7 犯罪により害を被った事実
8 心身の機能の障がい
9 健康診断等の検査結果
10 医師の指導等の結果
11逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件手続が行われたこと
12少年法に基づく調査等が行われたこと
13門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
14労働組合の加入状況

4.個人情報の安全管理
当行は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、インターンシップに関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

5.個人情報の取扱いの委託
当行は、上記2の利用目的を達成するために、個人情報を取り扱う業務の一部を当行の委託先に委託します。当行は、採用に関する個人情報を委託する際は、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
また、当行が事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、インターンシップを目的としてホームページ上にご応募、ご登録いただいたすべての個人情報は、当行と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納されます。ただし、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が、登録情報を開示あるいは使用、処分することは一切ありません。また、当行はweb適性検査の円滑且つ効率的な実施を目的として、個人情報の取扱いの一部をweb適性検査提供会社である株式会社リンクアンドモチベーションに委託いたします。
ただし、委託先での業務はweb適性検査の実施および検査結果の還元のみであり、委託先が、本業務外で個人情報を使用・開示・提供することは一切ありません。

6.個人情報の第三者提供
当行は、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、インターンシップに関して取扱う個人情報を第三者に提供することはしません。

7.個人情報の開示
当行の保有する個人情報及びWeb適性検査結果について、ご本人から開示のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。
但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。
個人情報の開示に関するお問い合わせ先は、下記の電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

8.個人情報の正確性の確保について
当行は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

9.個人情報の内容の訂正・追加・削除
当行は、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記お問い合わせ先の電話番号にお申し出いただくこととします。

10.個人情報の利用停止・第三者提供停止
当行は、ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。
個人情報の利用停止・第三者提供停止のお問い合わせは、下記の問い合わせ先電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

11.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談
当行は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。
苦情・ご相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。

12.個人情報の取扱いについての見直し
当行は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定された方針は当ホームページに掲載します。

13. 「INTERNSHIP MY PAGE」登録者の禁止行為
「INTERNSHIP MY PAGE」登録者は以下の行為を行わないものとします。
(1)他の登録者、当行又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
(2)他の登録者、当行又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
(3)「INTERNSHIP MY PAGE」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(4)「INTERNSHIP MY PAGE」を通じて入手した情報を複製、販売、出版、その他の方法により私的利用の範囲を越えて使用すること
(5)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法令に反する行為

14.免責
当行は、「INTERNSHIP MY PAGE」の利用、変更、中断、中止などにより発生した「INTERNSHIP MY PAGE」登録者の損害について、当行に故意、過失がない限り、一切の責任を負わないものとします。
また、「INTERNSHIP MY PAGE」の利用により「INTERNSHIP MY PAGE」登録者または第三者が被った損害について、当行に故意、過失がない限りいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

■インターンシップに関する個人情報についてのお問い合わせ先
株式会社三井住友銀行 人事部 採用事務局
電話番号:0120-092-911
 

 

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